Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le BLEUSY attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Données collectées

Le site ne comporte ni compte utilisateur ni base de données. Lorsque vous envoyez le formulaire de contact, un talon réponse ou une candidature d’orateur, son contenu est transmis par e-mail à l’équipe BLEUSY et n’est pas conservé sur le site. Nous recevons ainsi :

• vos nom, prénom, adresse e-mail et, le cas échéant, votre message ;
• pour une inscription : date de naissance, âge, mobile, profession, adresse postale, téléphone fixe, formule choisie et, pour chaque accompagnant·e, nom, prénom, date de naissance et, si vous les indiquez, mobile et adresse e-mail ;
• pour une candidature d’orateur : nom, prénom, adresse e-mail, mobile, domaine d’intervention et votre message ;
• les informations liées à votre virement (nom du donneur d'ordre, montant, communication).

3. Finalités et bases légales

• Gestion des inscriptions et organisation des événements (réservations, hébergement, suivi des paiements) — exécution du contrat ou mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD).
• Réponse à vos demandes envoyées par e-mail ou via le formulaire de contact — intérêt légitime (art. 6.1.f).
• Obligations comptables — obligation légale (art. 6.1.c).

Vos données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires. Nous ne vous envoyons d'information sur nos prochains événements que si vous nous l'avez demandé.

4. Destinataires

Vos données sont accessibles à l'équipe organisatrice du BLEUSY. Elles ne sont communiquées à des tiers que lorsque c'est nécessaire à l'organisation de l'événement auquel vous êtes inscrit·e (par exemple l'hôtel d'accueil pour la réservation des chambres, ou l'organisation partenaire d'un événement coorganisé).

5. Durée de conservation

Les données d'inscription sont conservées le temps nécessaire à l'organisation de l'événement et à son suivi, puis pendant la durée légale de conservation des pièces comptables pour ce qui concerne les paiements. [À compléter : durée de conservation retenue par l’asbl pour les échanges et les dossiers d’inscription]

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à info [at] bleusy.be.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.

7. Cookies et services tiers

• Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.
• Le stockage local de votre navigateur sert uniquement à mémoriser l'image d'accueil affichée pendant votre visite : aucune donnée personnelle n'y est enregistrée.
• Protection contre les abus : lors de l'envoi d'un formulaire, votre adresse IP est utilisée sous une forme anonymisée (empreinte chiffrée, jamais conservée en clair) pour limiter le nombre d'envois et bloquer les robots. Cette empreinte n'est plus prise en compte après 15 minutes et elle est alors supprimée lors du traitement de l'envoi suivant. Base légale : notre intérêt légitime à protéger le site (art. 6.1.f RGPD).
• Les polices de caractères sont chargées depuis Google Fonts : votre adresse IP est alors transmise à Google.
• Les vidéos de présentation sont intégrées depuis YouTube en mode « confidentialité renforcée » : YouTube ne dépose des cookies que si vous lancez la lecture.

8. Hébergement

Le site est réalisé et hébergé par Optinet, une division d'Optigroup.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.